Muzieklicenties voor horeca en locaties: wat bedrijven moeten weten over auteursrechtelijke muziek in openbare ruimtes

Kort samengevat

Als je auteursrechtelijk beschermde muziek afspeelt in een winkel, restaurant, hotel, sportschool, salon, kantoor, café of andere commerciële locatie, heb je vaak toestemming nodig om dit legaal te doen. De exacte route hangt af van het land. In veel markten moeten locaties rekening houden met zowel het liedje als de opname, maar sommige landen maken de klantreis inmiddels eenvoudiger via gecombineerde licenties of platforms met één loket. Deze gids over muzieklicenties voor locaties is je praktische startpunt: het legt de basis uit, zet uiteen wat locaties doorgaans nodig hebben in elke belangrijke markt in deze serie, en wijst je vervolgens de weg naar de gedetailleerdere berichten per territorium.

Inhoudsopgave

• Waarom muziek in een bedrijf anders is dan muziek thuis
• Wat ‘openbare uitvoering’ betekent voor locaties
• De belangrijkste vergunningstypen die locaties moeten begrijpen
• Waarom deze licenties vereist zijn
• Hoe vergoedingen meestal zijn gestructureerd
• Wat locaties doorgaans nodig hebben in elke markt die hier wordt behandeld
• Veelvoorkomende fouten die locatie-uitbaters maken
• Veelgestelde vragen
  Waarom muziek in een bedrijf anders is dan muziek thuis

Veel exploitanten van locaties gaan ervan uit dat als ze muziek hebben gekocht, zich hebben geabonneerd op een streamingdienst, of de radio of tv hebben aangezet, ze gedekt zijn. Meestal is dat niet zo. In de meeste markten is de toestemming die bij consumentenluisteren hoort bedoeld voor privégebruik, niet voor het afspelen van muziek in een commerciële ruimte waar klanten, gasten, personeel of andere bezoekers het kunnen horen.

Dat is de praktische reden waarom muzieklicenties voor locaties bestaan. Het creëert een wettelijke weg voor openbaar gebruik in zakelijke omgevingen en helpt geld terug te sluizen naar de songwriters, componisten, uitgevers, uitvoerende artiesten, producenten, platenlabels en andere rechthebbenden achter de muziek.

Wat ‘openbare uitvoering’ betekent voor locaties

Voor locaties betekent openbare uitvoering niet alleen een liveoptreden op een podium. Dit kan ook achtergrondmuziek via plafondspeakers zijn, afspeellijsten in een salon, muziek van een tv-uitzending die klanten kunnen horen, radio in een winkel, muziek in hotelobby's en gemeenschappelijke ruimtes, of geregistreerde muziek in sportscholen, studio's, cafés, restaurants en kantoren.

Met andere woorden, gewoon dagelijks achtergrondgebruik kan nog steeds gelden als openbaar gebruik, zelfs als niemand het terloops als een optreden zou omschrijven. Daarom worden zoveel exploitanten van locaties betrapt: de juridische kwestie is niet of het gebruik dramatisch aanvoelt, maar of er auteursrechtelijk beschermde muziek in het openbaar of in een commerciële setting wordt gebruikt.

De belangrijkste vergunningstypen die locaties moeten begrijpen

Op praktisch vlak begint muzieklicenties voor locaties meestal met twee rechtenlagen. De ene dekt het muzikale werk zelf, oftewel de compositie en de tekst. Die laag wordt meestal geassocieerd met liedjesschrijvers, componisten en uitgevers. De andere dekt de geluidsopname en de naburige rechten, wat meestal wordt geassocieerd met uitvoerende artiesten, platenlabels, producenten of equivalente rechthebbenden.

In sommige landen voelt die splitsing direct doordat ze met meer dan één organisatie te maken hebben. In andere landen maakt een gecombineerde licentie of een gezamenlijk platform de frontend een stuk eenvoudiger, zelfs al zijn de onderliggende rechten nog steeds gescheiden.

Voor gewone achtergrondmuziek zijn dat de kernrechten die de meeste bedrijven als eerste moeten begrijpen. Termen als synchronisatie, verveelvoudiging of andere specialistische rechten kunnen ook van belang zijn, maar die worden meestal belangrijker wanneer een bedrijf advertenties maakt, muziek koppelt aan video, kopieën maakt, online content distribueert of iets complexers doet dan simpelweg muziek afspelen in de zaak.

Waarom deze licenties vereist zijn

Muziek is niet gratis alleen omdat het gemakkelijk te openen is. Auteursrecht geeft makers en rechthebbenden controle over hoe muziek wordt gebruikt, vooral wanneer dat gebruik een commerciële omgeving ondersteunt. Als een locatie muziek gebruikt om de sfeer te bepalen, energie te geven aan een fitnessvloer, merkidentiteit op te bouwen, de verblijfstijd te verbeteren of een ruimte gastvrijer te maken, maakt die muziek deel uit van de klantervaring of de werkplekervaring. Licentieverlening is het systeem dat dat gebruik omzet in rechtmatig gebruik.

Voor locatie-exploitanten is het commerciële aspect het belangrijkst. U hoeft geen auteursrecht specialist te worden om hiermee om te gaan, maar u moet wel begrijpen dat openbaar zakelijk gebruik juridisch verschilt van privé luisteren.

Hoe vergoedingen meestal zijn gestructureerd

Er is niet één wereldwijd prijsmodel. In de meeste landen variëren de tarieven op basis van factoren zoals type locatie, vloeroppervlak, zitcapaciteit, bezetting, aantal kamers, of muziek op de achtergrond of centraal staat, of het gebruik tijdelijk of continu is, en of de muziek live, geregistreerd of beide is.

Dat betekent twee dingen. Ten eerste moeten exploitanten van locaties er niet van uitgaan dat een vergoeding in het ene land hen iets nuttigs vertelt over een ander land. Ten tweede is de juiste manier om een antwoord te krijgen meestal het beschrijven van het daadwerkelijke gebruik: het soort locatie, waar de muziek wordt afgespeeld, hoe vaak en via welke bron.

Wat locaties doorgaans nodig hebben in elke markt die hier wordt behandeld

Verenigd Koninkrijk

Het VK is een van de duidelijkste voorbeelden van een vereenvoudigd klanttraject. Voor de meeste alledaagse zakelijke toepassingen, TheMusicLicence is de belangrijkste publieksgerichte route voor het afspelen van muziek voor werknemers, klanten of bezoekers. Als een locatie muziek afspeelt via radio, tv, digitale apparaten of liveoptredens in een openbare of werkomgeving, is de veilige eerste aanname dat moet worden nagegaan of TheMusicLicence vereist is.

Het praktische voordeel in het VK is dat locaties meestal niet apart hoeft te beginnen met het benaderen van PPL en PRS for Music voor gewoon gebruik ter plaatse. De front-end is samengebracht. Dat betekent niet dat elk specialistisch gebruik automatisch is gedekt, maar voor normale achtergrondmuziek in winkels, restaurants, hotels, kantoren, sportscholen, salons en vergelijkbare ruimten is het traject voor de locatie ongebruikelijk eenvoudig.

Ierland

Ierland biedt locaties ook een meer gestroomlijnde route. Bedrijven die muziek afspelen hebben over het algemeen toestemming nodig voor zowel de kant van de muzikale werken als de geluidsopnamen, maar de IMRO-du muzieklicentie brengt dat front-endproces samen voor veel alledaagse toepassingen.

Voor locaties is de praktische conclusie eenvoudig: ga er niet vanuit dat één rechtenlaag genoeg is, maar ga er evenmin vanuit dat je altijd twee volledig gescheiden klantreizen moet beheren. Ierland is een van de markten waar de licentieroute voor de muziekgebruiker eenvoudiger is gemaakt, ook al zit de juridische rechtenstructuur er nog steeds onder.

Vasteland van Europa

Vasteland van Europa Er is niet één muzieklicentiemarkt. De algemene regel is dat locaties vaak nog steeds moeten nadenken over zowel auteurs- en componistenrechten als naburige rechten of rechten op geluidsopnamen, maar de klantreis verschilt sterk per land.

België is een sterk voorbeeld van een vereenvoudigde route omdat Eensgezind werd opgericht door Sabam, PlayRight en SIMIM om gebruikers één platform en één betalingsroute te bieden voor veel dagelijkse toepassingen. Nederland is een ander goed voorbeeld van een overzichtelijkere front-end: veel locaties kunnen beginnen via MijnLicentie, ook al berusten de onderliggende rechten nog steeds bij BumaStemra en Sena.

Finland maakt de route ook voor veel bedrijven verhoudingsgewijs vrij omdat Muzieklicenties combineert Teosto en Gramex op één klantgericht platform en publiceert zelfs prijslijsten voor veelvoorkomend gebruik op locaties. Noorwegen beweegt zich in dezelfde richting voor achtergrondmuziek, met TONO funcioneert nu als het front-end klantcontact- en factureringspunt voor zowel TONO als Gramo op dat gebied.

De praktische les voor podia in heel continentaal Europa is dit: controleer altijd eerst de lokale route. In sommige markten vind je een gecombineerd platform. In andere moet je nog steeds meer dan één rechtenorganisatie of een meer traditionele licentiestructuur bevestigen.

Canada

Canada verdient een eigen sectie omdat de route naar de locatie toe verhoudingsgewijs duidelijk is. Entandem werd opgericht door SOCAN en RE:SOUND als één enkel aanspreekpunt voor licenties die gemeenschappelijk zijn voor beide organisaties, waardoor het het logische startpunt is voor veel bedrijven die muziek in het openbaar gebruiken.

Voor een locatie-exploitant betekent dat meestal niet dat de eerste vraag is: ‘Welke afzonderlijke collectieven neem ik als eerste contact mee op?’ Het is: ‘Wat voor soort locatie ben ik en hoe gebruik ik muziek?’ Entandem leidt de locatie vervolgens naar het relevante licentietraject. De tariefkant is nog steeds belangrijk in Canada, maar de klantreis is eenvoudiger dan in veel landen.

Verenigde Staten

De Verenigde Staten is belangrijk omdat het anders werkt dan in veel andere landen. Voor gewoon muziekgebruik op locatie hebben gelegenheden gewoonlijk openbare uitvoeringslicenties nodig voor muzikale werken van de betreffende auteursrechtorganisaties, waaronder ASCAP, BMI, SESAC, en Global Music Rights. In de praktijk betekent dit dat een locatie die populaire commerciële muziek gebruikt, er niet vanuit mag gaan dat één PRO-licentie elk nummer dekt dat wordt afgedraaid.

De VS verschilt ook doordat het publieke uitvoeringsrecht voor geluidsopnamen veel beperkter is dan veel exploitanten van locaties verwachten. Voor gewone achtergrondweergave ter plaatse ligt het vraagstuk meestal aan de kant van het muzikale werk in plaats van een brede algemene licentie voor de uitvoering van geluidsopnamen van het type dat bedrijven in andere landen kunnen aantreffen. Maar locaties moeten dat punt niet verkeerd interpreteren. Dat betekent niet dat het gebruik van bedrijfsmuziek licht gereguleerd is. Het betekent dat de Amerikaanse rechtenarchitectuur anders is.

In de Amerikaanse wetgeving bestaan enkele Engere uitzonderingen, met name voor bepaalde vormen van gebruik van radio en televisie door kleine bedrijven, maar locaties mogen er niet van uitgaan dat deze van toepassing zijn zonder de feitelijke wettelijke voorwaarden te controleren. Als praktische bedrijfsregel is de veiligere aanname dat als u commerciële muziek in het openbaar gebruikt, u moet bevestigen welke PRO-licenties u nodig hebt.

India

India is een van de snelst bewegende markten op deze lijst. Het brede juridische punt is nog steeds bekend: een openbare uitvoering of mededeling aan het publiek van auteursrechtelijk beschermde muziek in een commerciële locatie vereist toestemming. Voor locaties betekent dat meestal dat er moet worden nagedacht over zowel de compositiekant als de geluidsopnamekant.

Wat er is veranderd, is de front-end klantreis. Vasant Sangeet Dwar presenteert zich nu als een muzieklicentieplatform voor openbare uitvoeringen en een vrijwillig initiatief van de Indiase muziekindustrie. Dat maakt het een belangrijk beginpunt voor horecagelegenheden. Maar bedrijven moeten niet van ‘nieuw platform’ naar ‘elk repertoriumprobleem is permanent opgelost’ springen. India blijft een markt waar locaties de exacte catalogus en de benodigde rechten dekking moeten bevestigen, met name wanneer verschillende rechthebbenden of licentie-entiteiten erbij betrokken zijn.

Verenigde Arabische Emiraten

De VAE nu op zichzelf beschouwd moet worden als een serieuze licentiemarkt. Het collectieve muziekbeheerssysteem van het land is nieuw genoeg dat exploitanten van locaties niet moeten vertrouwen op oudere aannames dat muziekgebruik op locaties simpelweg informeel werd afgehandeld of ongestructureerd bleef.

Het praktische inzicht met betrekking tot de locatie is dat openbaar muziekgebruik in de Verenigde Arabische Emiraten moet nu worden gecontroleerd aan de hand van de geautoriseerde route voor collectief beheer en de daadwerkelijke repertoires die deze dekt. Voor hotels, restaurants, cafés, bars, sportscholen, salons en winkels betekent dit dat de huidige gelicentieerde instanties, het type muziekgebruik en de vraag of de voor u beschikbare licentieroute daadwerkelijk overeenkomt met de gebruikstoepassing van uw locatie, moeten worden bevestigd.

Singapore

Singapore is een goed voorbeeld van een markt waar locaties de rechtenverdeling moeten begrijpen. Kompas licenties voor openbare uitvoering en naburige rechten in muzikale werken. MRSS beheert een afzonderlijk vergoedingsrecht voor de openbare uitvoering van geluidsopnamen. In de praktijk betekent dat dat een locatie die geregistreerde muziek via luidsprekers ten gehore brengt, er niet van mag uitgaan dat een COMPASS-licentie alleen altijd het hele probleem oplost.

Vooral voor de retail- en horecasector maakt de eigen publieke voorlichting van Singapore het punt duidelijk: als u in het openbaar geregistreerde muziek gebruikt, moet u mogelijk rekening houden met zowel de kant van de muzikale werken als de kant van de geluidsopnamen.

Maleisië

Maleisië vereist ook een zorgvuldige behandeling. MyIPO erkent MACP, PPM en RPM als collectieve beheersorganisaties en merkt in het openbaar op dat de eerdere verklaring van Music Rights Malaysia is ingetrokken. Voor exploitanten van locaties is dat een belangrijke praktische waarschuwing: vertrouw niet op verouderde aannames over één verouderd koepelorganisatie als het huidige officiële kader wijst naar afzonderlijke erkende organisaties.

De kwestie van het commerciële gebruik op zich is eenvoudig. Als een gelegenheid in het openbaar auteursrechtelijk beschermde muziek afspeelt, moet deze de relevante licentieroute controleren. De complicatie is de duidelijkheid aan de kant van de klant: de gelegenheid moet bevestigen welke organisatie of organisaties de rechten dekken die zij daadwerkelijk nodig heeft voor haar gebruik.

Thailand

Thailand is een andere markt waar locaties moeten vermijden om te oversimplificeren. MCT positioneert zichzelf publiekelijk als de organisatie voor collectief beheer voor muzikale werken, terwijl openbare materialen Phonoright ook identificeren aan de kant van de geluidsopnamen. WIPO heeft gerapporteerd dat MCT en Phonoright een one-stop-licentietak hebben opgericht genaamd MPC, wat suggereert dat de klantreis misschien eenvoudiger wordt.

Locaties moeten echter nog steeds verifiëren wat daadwerkelijk is gedekt voordat ze Thailand behandelen als een volledig eengemaakte markt met één loket. De juiste praktische aanpak is om de huidige route, de betrokken repertoires en de aangeboden licentie te controleren op de vraag of deze daadwerkelijk dekking biedt voor het type muziegebruik dat de locatie voor ogen heeft.

Australië en Nieuw-Zeeland

Australië en Nieuw-Zeeland zijn twee van de duidelijkste markten voor exploitanten van locaties. In Australië, OneMusic Australië is de klantgerichte route voor het meeste gewone zakelijke muziekgebruik. In Nieuw-Zeeland, OneMusic Nieuw-Zeeland speelt dezelfde rol. In beide markten is de kernboodschap consistent: zakelijk gebruik is niet hetzelfde als privé-luisteren, en het gebruik van radio, tv, streamingdiensten, downloads, cd's of door leveranciers aangeleverde muziek in een commerciële setting kan nog steeds een licentie vereisen.

Voor locaties is die duidelijkheid van belang. Dit zijn markten waar de route eenvoudiger is dan in veel andere landen. De vraag is meestal niet óf een locatie moet beginnen met OneMusic, maar hoe de locatie muziek gebruikt en welke categorie licentie van toepassing is.

Latijns-Amerika

Latijns-Amerika moet worden beschouwd als een praktische regio, niet als één licentiesysteem. Het gemeenschappelijke thema in een groot deel van de regio is dat locaties meestal nog steeds moeten nadenken over songrechten en opnamegerelateerde rechten, maar de instellingen en routes verschillen sterk per land.

Mexico is een goed voorbeeld van de klassieke spagaat: SACM licentieert de kant van de auteurs, terwijl SOMEXFON de vergoedingen voor openbaar gebruik voor opgenomen muziek in de catalogus die het vertegenwoordigt, afhandelt. Brazilië is weer anders omdat ECAD optreedt als het centrale incasso- en distributiebureau voor openbare uitvoeringen. Colombia voegt daar nog een variatie aan toe, waarbij SAYCO-ACINPRO of OSA vaak opduiken in het klantgerichte nalevingstraject voor voor het publiek toegankelijke gelegenheden.

Voor locatie-exploitanten ergens in Mexico, Midden-Amerika of Zuid-Amerika is het veilige uitgangspunt lokale controle, geen regionale aanname. Latijns-Amerika is absoluut de moeite waard om te behandelen als één nuttig overzichtsartikel, maar het is geen regio met één licentie.

Veelvoorkomende fouten die locatie-uitbaters maken

Een van de grootste fouten bij muzieklicenties voor horeca- en evenementenlocaties is de aanname dat de bron van de muziek hetzelfde is als de toestemming om deze te gebruiken. Dat is het meestal niet. Een consumentenabonnement, een gekocht nummer, een gewone radio-uitzending of een tv-kanaal verleent niet automatisch rechten voor openbaar commercieel gebruik, alleen omdat de locatie thuis legaal toegang heeft tot de content.

Een andere veelgemaakte fout is te denken dat een gezamenlijk platform betekent dat elk mogelijk rechtenprobleem is verdwenen. Een gecombineerde frontend is handig, maar locaties moeten nog steeds bevestigen dat de route die ze gebruiken daadwerkelijk het repertoire en de use-case dekt die voor hen belangrijk zijn.

Veelgestelde vragen

Heb ik een muzieklicentie nodig als ik alleen de radio of tv afspeel in mijn zaak?

Vaak wel. In veel markten kan het afspelen van muziek van radio of televisie in een bedrijf nog steeds gelden als openbaar gebruik. Sommige landen hebben beperkte uitzonderingen of speciale regels, maar gelegenheden moeten er niet zomaar vanuit gaan dat deze van toepassing zijn zonder dit te controleren.

Hebben locaties echt toestemming nodig voor zowel het liedje als de opname?

In veel landen wel. Sommige markten maken die opsplitsing heel zichtbaar en andere maken het gemakkelijker via gecombineerde licenties of 'one-window'-platforms, maar de onderliggende rechten zijn vaak nog steeds gescheiden.

Is er één wereldwijde licentie die ik kan kopen voor alle landen?

Nee. Muzieklicenties voor locaties zijn nog steeds rechtsgebieden-specifiek. Internationale exploitanten moeten nog steeds per land controleren.

Wat is de beste eerste stap voordat je muziek speelt in een horecazaak of evenementenlocatie?

Begin lokaal. Identificeer de licentie-instanties of geautoriseerde platformen die van toepassing zijn in uw land, beschrijf hoe de locatie muziek gebruikt en bevestig welke toestemmingen vereist zijn voordat u ergens publiekelijk muziek afspeelt.

Disclaimer

Dit bericht is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vormt geen juridisch advies. De vereisten voor muzieklicenties kunnen per land, type locatie en gebruiksscenario variëren, en kunnen in de loop der tijd veranderen. Controleer voorafgaand aan het afspelen van muziek op uw locatie rechtstreeks bij de relevante licentieorganisaties of bevoegde instanties in uw land welke toestemmingen uw bedrijf nodig heeft.